Jobanzeige:
Büroassistentin (m/w/d) – Geringfügige Beschäftigung (Minijob) 10 Wochenstunden
oder Büroassistentin (m/w/d) – Teilzeitoption 20 Wochenstunden
Wir suchen eine engagierte Büroassistentin (m/w/d) für eine geringfügige Beschäftigung auf Basis von 10 Wochenstunden. Die Position kann auch als Teilzeitjob mit 20 Wochenstunden wahrgenommen werden. Das Anstellungsverhältnis beginnt mit einem Jahresvertrag, der bei positiver Entwicklung nach einem Jahr in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis übergehen kann. Die Probezeit beträgt 6 Monate.
Ihre Aufgaben:
- Telefonanahme (Zentrale)
- Postannahme, Digitalisierung und Archivierung von Post
- Belegverarbeitung und vorbereitende Buchführung
- Vorbereitung von Meetings, Events und Seminaren
- Diverse Tätigkeiten auf Zuruf, wie z.B.:
- Erstellung von Präsentationen, Dokumentationen und Formularen
- Bearbeitung von eingehenden und ausgehenden Anschreiben
- Verarbeitung von externen Anfragen
- Fristenmanagement
- Terminierung von Projekten und Meetings
- Persönliche Assistenz für die Verwaltungsleitung
Ihre Qualifikationen:
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Führerschein der Klasse B
- Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung
- Sauberes Führungszeugnis
- Bereitschaft zu einem Probearbeitstag
Nach der Probezeit: Steuerfreie Sachbezüge und leistungsbezogene Bonusleistungen sind möglich.
Bewerbungsverfahren: Bewerbungen sind per E-Mail an bewerbung@skipi.de zu senden. Bewerbungsgespräche finden jeden Montag zwischen 11 und 13 Uhr statt. Es wird empfohlen, die Bewerbungsunterlagen im Voraus zuzusenden, aber eine Vorlage während des Vorstellungsgesprächs ist ebenfalls möglich.
Hinweise für Bewerber:
- Eine Terminvergabe oder Bewerberzusage erfolgt nicht.
- Solange die Stellenanzeige online ist, ist die Position noch vakant. Prüfen Sie dies auf: https://it-center.group/category/jobs-und-karriere/
- Bewerber erscheinen unaufgefordert montags zwischen 11 und 13 Uhr zum Vorsprechen bei der Verwaltung.
- Die Aufgaben werden am Standort in Radevormwald ausgeübt. Kein Home-Office.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!