Stellenangebot: Aushilfe in Teilzeit – Verwaltung, Buchhaltung und Leitungsassistenz
Unternehmen: S.K.I.P. Datentechnik GmbH – Systemhaus seit 1997
Standort: Radevormwald, Waldstraße 4
Wir suchen eine engagierte Aushilfe in Teilzeit, die unser Team im Bereich Verwaltung, vorbereitende Buchhaltung und Leitungsassistenz unterstützt. Als Teil eines renommierten IT-Unternehmens (Systemhaus) erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
Aufgaben:
- Paketannahme und Wareneingangsdokumentation:
- Annahme und Erfassung von eingehenden Paketen
- Dokumentation der Wareneingänge
- Warenetikettierung:
- Verantwortlich für die korrekte Etikettierung der Waren
- Postannahme und -digitalisierung:
- Entgegennahme der Postsendungen
- Digitalisierung von Postdokumenten mittels Scanner
- Scan und Verschlagwortung in DocuWare und Datev-Unternehmer-Online:
- Durchführung von Scans
- Verschlagwortung in den entsprechenden Systemen
- Vorbereitende Buchhaltung:
- Externe Belegzuordnung zum Zahlungsausgang
- Organisation von Meetings:
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Besprechungen
- Abteilungsübergreifende Kommunikation:
- Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen
- Auswertung und Erstellung von Dokumentationen:
- Analyse von Daten und Erstellung von Berichten
Zusätzliche Aufgaben (bezogen auf IT-Systemhaus):
- Koordination von IT-Ressourcen:
- Unterstützung bei der Koordination von IT-Ressourcen für interne und externe Projekte
- Kundenkommunikation:
- Kommunikation mit Kunden bezüglich administrativer Angelegenheiten
- Bestandsverwaltung:
- Überwachung und Aktualisierung von Inventarbeständen
- IT-Projekt Unterstützung:
- Hilfestellung bei Fördermittelanträgen der Kunden für staatlich geförderte Projekte im IT-Bereich
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Verwaltung und vorbereitende Buchhaltung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Windows und MS Office-Anwendungen
- Grundkenntnisse in Buchhaltungssoftware (z. B. Datev, Docuware, AFS)
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Bewerbungsverfahren:
- Prüfen Sie ob der Job verfügbar ist:
Bitte beachten Sie, dass für die Aktualität unserer Jobausschreibung ausschließlich auf unserer offiziellen Website garantiert wird, und vor Ihrer Zusendung von Ihnen überprüft werden soll, ob die von Ihnen gewünschte Stelle noch Online ist. Jobausschreibung aus anderen Quellen, insbesondere Kopien in Jobportalen, können veraltet sein.
https://skip-datentechnik.gmbh/category/jobs/
- Übersendung der Unterlagen:
Ihre Bewerbungsunterlagen sollten bereits Angaben zu Gehaltsvorstellungen, gewünschter Wochenstundenzahl und relevanter Informationen enthalten, unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden. Wöchentliche Bewerbungen die bis freitags 14 Uhr eingegangen sind, werden am darauffolgenden Montag berücksichtigt.
- Das Bewerbungsgespräch:
Beachten Sie zudem, dass wir jeden Montag zwischen 11 und 13 Uhr eine Sprechstunde für Bewerber eingerichtet haben. Wenn Sie also an einem persönlichen Vorstellungsgespräch interessiert sind, erwarten wir Sie unaufgefordert montags um 11 Uhr.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!