Plötzlich Home-Office: Was tun?
In vielen Büros herrscht derzeit ungewohnte Leere, da zahlreiche Unternehmen ihre Mitarbeitenden wegen der Corona-Pandemie ins Home-Office schicken. Während Firmen, die mobiles Arbeiten bereits vorbereitet haben, gut gerüstet sind, stehen andere Unternehmen unter enormem Druck. Was normalerweise eine lange Vorbereitungszeit erfordert, muss jetzt von heute auf morgen umgesetzt werden. Aber wie funktioniert die Umstellung auf Home-Office schnell und effektiv, und was ist dabei zu beachten?
Die richtige Ausstattung für das Home-Office
Die Home-Office-Ausstattung unterscheidet sich kaum von einem regulären Büroarbeitsplatz. Wichtig ist, dass die technische Ausstattung stimmt. Ein vorkonfigurierter Laptop oder PC ist die Basis. Darüber hinaus sind eine externe Tastatur, eine Maus und ein Headset oft unverzichtbar. Der Zugriff auf Firmendaten muss sicher und effizient erfolgen, in der Regel über eine verschlüsselte Verbindung (VPN). Mit der richtigen Hardware und Software kann der Übergang ins Home-Office reibungslos gelingen.
IT-Sicherheit im Home-Office gewährleisten
Die Sicherheit der Unternehmens-IT darf auch im Home-Office nicht vernachlässigt werden. Der Fernzugriff auf das Firmennetzwerk sollte ausschließlich über eine sichere VPN-Verbindung erfolgen. Eine Firewall schützt zusätzlich vor unbefugtem Zugriff. Datenschutz und IT-Sicherheit sind von höchster Priorität, um sensible Informationen zu schützen.
Effektive Kommunikation im Home-Office
Für eine erfolgreiche Zusammenarbeit im Home-Office sind zuverlässige Kommunikations- und Kollaborationstools essenziell. Mitarbeitende müssen orts- und geräteunabhängig mit Kolleginnen, Partnern und Kunden kommunizieren können. Unser Tipp: Nutzen Sie Tools wie Microsoft Teams, das aktuell kostenlos verfügbar ist. Diese Lösung ermöglicht Chat, Videoanrufe und den Austausch von Dateien in einer einzigen Plattform.
Arbeitsplätze flexibel mieten
Eine schnelle und flexible Lösung für die Ausstattung des Home-Offices ist die Miete von Arbeitsplätzen. Anstatt große Investitionen zu tätigen, können Sie die benötigte Ausstattung zum monatlichen Festpreis mieten. Dazu gehören Notebooks oder PCs sowie Zubehör wie Dockingstations. Der Vorteil: Sie profitieren von flexiblen Laufzeiten und monatlichen Kündigungsfristen – ideal für Home-Office und Büroarbeitsplätze.
Sicherer Service und regelmäßige Updates
Mit unseren Mietlösungen ist auch die Wartung inklusive. Alle Geräte werden regelmäßig auf Schwachstellen geprüft und mit Sicherheitsupdates versorgt. So sind Ihre Mitarbeitenden immer optimal geschützt, egal ob im Büro, im Home-Office oder unterwegs. Und das Beste: Die Updates und Prüfungen erfolgen im Hintergrund, ohne den Arbeitsfluss zu stören.
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