Verlieren Sie keine wertvolle Arbeitszeit: Modernes Dokumentenmanagement für Ihr Unternehmen
Wussten Sie, dass pro Mitarbeiter bis zu 11 Arbeitstage im Jahr durch die Suche nach Dateien und Dokumenten verloren gehen?
Laut einer Studie* verbringen Angestellte in Deutschland im Schnitt 39 Minuten täglich mit ineffizienten Prozessen aufgrund veralteter Technik und chaotischer Ablagestrukturen. Davon entfallen 22 Minuten allein auf das Finden von Dokumenten – das summiert sich auf 11 Arbeitstage jährlich je Mitarbeiter.
Die Lösung: Ein modernes Dokumentenmanagement-System (DMS). Mit einer zentralen und revisionssicheren Archivierungssoftware verwalten Sie E-Mails, digitale Dokumente und Papierunterlagen effizient. Gleichzeitig optimieren Sie Betriebsabläufe und ermöglichen Ihren Mitarbeitern sekundenschnellen Zugriff auf alle wichtigen Informationen – ohne langes Suchen. Ein klarer Wettbewerbsvorteil für jedes Unternehmen.
Die Vorteile eines modernen DMS
- Verwaltungsaufwand reduzieren: Weniger Zeit für Ablage und Suche.
- Aufgaben verteilen: Effiziente Arbeitsorganisation.
- Belegfluss überwachen: Transparente und nachvollziehbare Prozesse.
- Prozesse automatisieren: Spart Zeit und minimiert Fehler.
- Reaktionszeiten optimieren: Schnellere Bearbeitung von Kundenanfragen.
- Schneller Zugriff auf Informationen: Alle Daten an einem Ort verfügbar.
- Rechnungen organisieren: Übersichtliche Verwaltung aller Belege.
- Revisionssicherheit: Erfüllt alle rechtlichen Anforderungen wie GoBD und DSGVO.
Unsere Leistungen: Alles aus einer Hand
- Einrichtung und Installation: Wir implementieren das DMS nahtlos in Ihre IT.
- Definition der Anforderungen: Gemeinsam legen wir die benötigten Workflows fest.
- Archivierungskonzepte: Individuelle Abstimmung, wie und in welcher Form Ihre Dokumente archiviert werden.
- Anpassung an bestehende Systeme: Integration in Softwarelösungen wie Warenwirtschaftssysteme.
- Mitarbeiterschulungen: Einführung ins System und sichere Nutzung.
- Qualitätsprüfung: Fehlerbehebung und Abnahme der installierten DMS-Software.
Der klare Mehrwert für Ihr Unternehmen
Mit einem modernen DMS sparen Sie Zeit, reduzieren Kosten und sorgen für schlanke, nachhaltige Prozesse. Zudem steigern Sie die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter, da lästige und zeitraubende Aufgaben minimiert werden.
Kontaktieren Sie uns, und starten Sie in die digitale Zukunft – effizient, sicher und revisionssicher.
Studie: Hintergrundinformationen
Die genannten Zahlen basieren auf der Studie „IT-Zufriedenheit in europäischen Unternehmen“ (September 2016, Censuswide im Auftrag von Sharp Business Systems). Von 6.045 europaweit befragten Personen beziehen sich die Ergebnisse auf 1.015 deutsche Teilnehmer. Ein Arbeitstag umfasst 8 Stunden, ein Arbeitsjahr 250 Tage.