Mehr Effizienz durch ein modernes Dokumenten-Management-System (DMS)
Wussten Sie, dass bis zu 11 Arbeitstage pro Mitarbeiter und Jahr durch die Suche nach Dateien und Dokumenten verloren gehen?
Eine Studie zeigt, dass Angestellte in Deutschland täglich 39 Minuten durch veraltete Technik und chaotische Ablagestrukturen verschwenden – allein 22 Minuten davon entfallen auf die Suche nach Dokumenten. Über das Jahr summiert sich das zu einem erheblichen Zeit- und Kostenaufwand. Die Lösung: Ein modernes Dokumenten-Management-System (DMS) optimiert Arbeitsabläufe, spart Zeit und steigert die Produktivität.
Die Vorteile eines modernen DMS
Mit einem Dokumenten-Management-System schaffen Sie klare Strukturen und sparen wertvolle Ressourcen. Das System bietet:
- Reduzierten Verwaltungsaufwand: Weniger Zeit für Ablage und Suche.
- Optimierte Betriebsabläufe: Automatisierte Prozesse und effizienter Belegfluss.
- Schnellen Zugriff auf Informationen: Sekundenschnell und zentral verfügbar.
- Revisionssicherheit: Erfüllt alle rechtlichen Anforderungen wie GoBD und DSGVO.
- Verbesserte Organisation: Rechnungen und Dokumente werden übersichtlich verwaltet.
- Verkürzte Reaktionszeiten: Kundenanfragen lassen sich schneller bearbeiten.
Unsere Leistungen: Alles aus einer Hand
Wir bieten Ihnen ein umfassendes Leistungspaket, um Ihr Unternehmen nachhaltig zu optimieren:
- Einrichtung und Installation des DMS.
- Definition der Anforderungen und Workflows, abgestimmt auf Ihre Geschäftsprozesse.
- Integration in bestehende Softwarelösungen wie Warenwirtschaftssysteme.
- Individuelle Anpassungen, um Ihre spezifischen Anforderungen zu erfüllen.
- Mitarbeiterschulungen: Sicherer Umgang mit dem neuen System.
- Prüfung und Abnahme: Fehlerbehebung und finaler Systemcheck.
Nachhaltig schlanke Prozesse
Mit einem DMS sparen Sie nicht nur Zeit, sondern verschlanken Ihre Prozesse nachhaltig. Alle Informationen sind zentral verfügbar, unabhängig von Standort oder Abteilung. So stehen Sie Ihren Kunden jederzeit schnell und kompetent zur Seite. Immer mehr Unternehmen setzen auf digitale Dokumentenverwaltung und Enterprise Content Management, um sich einen Marktvorsprung zu sichern.
Wussten Sie schon?
Sowohl die GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern) als auch die DSGVO (Datenschutzgrundverordnung) stellen strenge Anforderungen an die Speicherung und Bereitstellung von digitalen Dokumenten.
Mit einem professionellen DMS sind Sie rechtlich auf der sicheren Seite. Die Einhaltung der GoBD wird im Rahmen von Steuerprüfungen geprüft – und diese erfolgen etwa alle 10 Jahre.
Ihr Schritt in die digitale Zukunft
Nutzen Sie die Vorteile eines modernen Dokumenten-Management-Systems, um Zeit und Kosten zu sparen, rechtliche Anforderungen zu erfüllen und Ihre Wettbewerbsfähigkeit zu stärken.
Kontaktieren Sie uns jetzt! Gemeinsam finden wir die perfekte Lösung für Ihr Unternehmen.
Ihr persönlicher Ansprechpartner zu diesem Thema: (Für Vertragskunden/Vertragspartner)
Sie sind noch kein Kunde/Partner von uns ?
Treten Sie jetzt mit uns in Kontakt: